I Nyehandel kan systemet automatiskt räkna ut vilka produkter som behöver fyllas på hos era leverantörer, baserat på försäljning, lagersaldo och vad som redan är på väg in. Det gör det möjligt att antingen låta systemet skapa förslag på inköp helt automatiskt, eller själv plocka ihop ett inköp utifrån rekommendationerna.
Ange ledtid och varaktighet för en leverantör
För att systemet ska kunna räkna ut om en produkt riskerar ta slut behöver varje leverantör ha rätt ledtid och varaktighet inställd:
Gå till Inköp
Klicka på Leverantörer
Sök fram och öppna leverantören du vill ställa in
Ange Ledtid i dagar – hur många dagar det tar från beställning till leverans
Ange Varaktighet – hur många dagars försäljningshistorik systemet ska analysera för att uppskatta behovet (standard är 30 dagar)
Klicka på Spara
Systemet använder därefter dessa värden för att räkna ut hur mycket som sålts under perioden och om lagret räcker fram till nästa leverans.
Ange en beställningspunkt för en produkt
Om du vill att en viss produkt alltid ska tas med i inköpsförslagen så fort lagret sjunker under en viss nivå, oavsett vad försäljningshistoriken visar så kan du sätta en beställningspunkt:
Gå till Produkter
Sök fram den eller de produkter du vill ställa in
Öppna en enskild produkt och ange värdet i fältet Beställningspunkt, eller
markera flera produkter och klicka på Massuppdatering för att ändra Beställningspunkt på alla samtidigt
Klicka på Spara
Så fort det disponibla lagersaldot går under det angivna värdet räknas produkten som brådskande och tas alltid med i nästa inköpsförslag, även om försäljningen i sig inte hade gett upphov till ett förslag.
Ange förpackningsstorlek för inköp
Om en produkt bara kan beställas i hela förpackningar hos leverantören, till exempel kartonger om 6 eller 12 stycken, kan du ange det så att föreslagna kvantiteter alltid räknas upp till en hel förpackning:
Gå till Produkter
Sök fram och öppna produkten
Ange värdet i fältet Förpackningsstorlek (inköp)
Klicka på Spara
Föreslagna kvantiteter för produkten avrundas därefter alltid uppåt till närmaste helt antal förpackningar.
Välj standardleverantör för en produkt
Har en produkt flera leverantörer kopplade är det bara en av dem som kan få produkten föreslagen vid inköp:
Gå till Produkter
Öppna produkten
Gå till avsnittet Leverantörer
Lägg till leverantören om den inte redan finns där, och ange leverantörens artikelnummer och inköpspris
Markera leverantören som Standard
Klicka på Spara
Det är sedan bara den leverantör som är markerad som Standard som kan få produkten föreslagen i sina inköpsförslag.
Låt systemet generera inköpsförslag automatiskt för alla leverantörer
För att låta systemet gå igenom samtliga leverantörer på en gång och själv skapa förslag på det som behöver beställas:
Gå till Inköp
Klicka på Mer
Klicka på Generera inköpsförslag
Bekräfta att du vill fortsätta
Systemet skapar eller uppdaterar då automatiskt ett inköp med statusen Förslag för varje leverantör som har produkter som riskerar ta slut. Redan befintliga förslag uppdateras i stället för att dubbleras. Du får en notis när körningen är klar.
Godkänn eller avbryt ett automatiskt skapat inköpsförslag
Ett inköp som skapats automatiskt går att hantera precis som ett vanligt inköp:
Gå till Inköp
Öppna fliken Förslag
Öppna det inköp du vill hantera
Justera rader och antal vid behov
Klicka på Spara & beställ för att lägga beställningen, eller på Avbryt inköp om förslaget inte längre behövs
Beställningen skickas då till leverantören som vanligt, eller tas bort helt om den avbryts.
Plocka ihop inköpsförslag manuellt för en leverantör
Du kan även själv välja ut vad som ska beställas när du bygger ett inköp för en specifik leverantör:
Gå till Inköp
Skapa ett nytt inköp och välj leverantör
Klicka på Inköpsförslag
Markera de produkter du vill beställa i listan, och justera Rek. antal vid behov
Klicka på Lägg till i inköp
De markerade produkterna läggs då till som rader i inköpet, med de kvantiteter du valt.
Tips: Beställningspunkten fungerar bra för produkter du alltid vill ha i lager oavsett säsong, medan ledtid och varaktighet på leverantören sköter resten automatiskt utifrån den faktiska försäljningen.
