I Nylogistik behöver du fylla i en tulldeklaration för varje försändelse som lämnar EU:s tullunion, till exempel till Norge, Schweiz, Storbritannien eller USA. Steget Tull visas automatiskt när du bokar frakt vid packningen, och det går inte att hoppa över. Inom EU behövs ingen tulldeklaration.
Tänk på att Norge, Island och Liechtenstein räknas som länder utanför EU. De är med i EES men inte i tullunionen. Du behöver också behörigheten “Visa priser”, eftersom deklarationen innehåller varornas värde. Saknar du den ser du meddelandet “Åtkomst saknas” och får be en kollega boka frakten.
Starta bokningen och öppna tullsteget
Så här kommer du till tullsteget:
Packa ordern och starta bokningen av frakt som vanligt
Välj fraktbolag och fraktprodukt
Ange antal kolli och vikt
Gå vidare tills steget Tull visas
Tullsteget har två delar: en rad per artikel och fyra fält som gäller hela försändelsen.
Kontrollera artikelraderna
Artikelraderna fylls i automatiskt från ordern, så oftast behöver du bara kontrollera dem. Alla fält måste vara ifyllda innan du kan gå vidare. Kontrollera varje artikel så här:
Kontrollera Beskrivning
Skriv vad varan är på engelska, t.ex. “Cotton T-shirt”
Max 50 tecken. På PostNords utskrivna blankett syns bara de första 35
Kontrollera HS-kod
Varans tulltaxenummer med 6, 8 eller 10 siffror. Mellanslag och punkter går bra
Kontrollera Ursprungsland
Landet där varan tillverkades, med två bokstäver, t.ex. CN eller SE. Ange inte landet du skickar från
Kontrollera Nettovikt och Bruttovikt
Nettovikt är varans vikt utan förpackning och bruttovikt är vikten med förpackning, båda i kg. Bruttovikten måste vara större än 0
Kontrollera Värde
Varans pris per styck. Det hämtas från orderns försäljningspris och måste vara större än 0
Rätta det som saknas eller är fel. Låt rutan Uppdatera produktkatalogen med dessa värden vara ikryssad om rättelsen gäller produkten generellt
Rättar du en HS-kod eller ett ursprungsland sparas ändringen direkt på orderraden. Är rutan ikryssad uppdateras även produkten i Nyehandel, så att nästa order får rätt värde från början. Valutan är alltid orderns valuta.
Välj tulldokument
Vilken dokumenttyp som förväljs beror på fraktprodukten: brev ger CN22 och paket ger CN23. Så här kontrollerar du valet:
Kontrollera fältet Tulldeklaration
Behåll förvalet om ni inte har kommit överens om något annat. Alternativen är:
CN22: för brevprodukter, alltså små och lätta försändelser
CN23: för paketprodukter. Innehåller samma uppgifter som CN22 men har också med importörens kontaktuppgift, avsändarens tullreferens och portokostnad
Tullfaktura: kan väljas för paket i stället för CN23. Det är en handelsfaktura med köpare, säljare, fakturanummer och leveransvillkor
VOEC digital tull: för PostNord till Norge om ni har ett VOEC-nummer. Deklarationen skickas digitalt och inget papper skrivs ut
PostNord tar inte emot CN22 på paket eller CN23 på brev. Är dokumenttypen fel byter du fraktprodukt. VOEC förväljs aldrig, inte heller till Norge, så det alternativet måste du välja själv. Om PostNord inte tar emot VOEC-deklarationen stoppas bokningen och ingen etikett skrivs ut, så att paketet inte fastnar i tullen.
Ange leveransvillkor och skäl
Så här anger du vem som betalar tullen och varför varan skickas:
Kontrollera Leveransvillkor
DAP (förval): mottagaren betalar tull och moms i mottagarlandet
DDP: webbutiken betalar mottagarens tull och moms
Välj Skäl
Sale (förval): vanliga ordrar
Return: returer
Sample: varuprover
Gift: går bara att välja när det deklarerade värdet är 0
Other: övriga försändelser
Väljer du VOEC digital tull döljs leveransvillkor, skäl och portokostnad. Om du väljer Gift på en vara med värde byter systemet tillbaka till Sale, eftersom en gåva med värde ger en felaktig tulldeklaration.
Fyll i portokostnad
Portokostnaden är det kunden betalade för frakten i kassan. Den debiteras inte igen, utan är bara en upplysning till tullen. I till exempel Norge och Schweiz räknas tull och moms på varornas värde plus frakten, så utan portokostnaden ser försändelsen billigare ut än den var. Så här fyller du i den:
Kontrollera vilket fraktbolag och dokument du har valt. Portokostnaden används bara av PostNord:
CN23: skickas alltid med. Ett tomt fält blir 0 på blanketten
Tullfaktura: skickas med som fraktkostnad, men bara om beloppet är större än 0
CN22: fältet syns men används inte
VOEC digital tull: fältet döljs
UPS och DHL Express: fältet skickas inte till dem
Ange i Portokostnad det belopp kunden betalade för frakten, i orderns valuta
Lämna 0 om kunden hade fri frakt
Fältet fylls inte i automatiskt, eftersom Nylogistik inte får med orderns fraktavgift från webbutiken. Om det står 0 trots att kunden betalade för frakten kan tullen behöva fråga om värdet, och då kan paketet bli försenat.
Boka frakten
När alla fält är kontrollerade:
Klicka för att boka frakten
Etiketten och tulldokumentet skrivs ut. Vid VOEC skickas deklarationen digitalt i stället
Tulldeklarationen sparas nu på försändelsen och skickas till fraktbolaget. Därefter är den låst och kan inte ändras, eftersom fraktbolagets kopia är den som gäller.
Hantera returer från länder utanför EU
Nylogistik bokar inte automatiska returetiketter för försändelser utanför EU. Så här hanterar du dem:
Boka returen manuellt
Fyll i tullsteget på samma sätt som vid en vanlig försändelse
Välj skälet Return
Returen deklareras då korrekt för tullen.
Tips: Lägg in HS-kod och ursprungsland på produkterna i Nyehandel redan från början. Då är artikelraderna kompletta när tullsteget öppnas, och det enda du behöver fylla i vid packningen är portokostnaden.
