I Nyehandel kan du själv välja vilket prefix som ska stå före ordernumret på dina ordrar, eller välja att inte använda något prefix alls. Det gör det enkelt att känna igen butikens ordrar, till exempel i bokföringen eller i kontakten med kunder.
Inställningen finns under Kontrollcenter, och du behöver vara inloggad som admin för att se den.
Ange ett ordernummerprefix
För att ställa in vilket prefix som ska visas före ordernumret:
Klicka på Kontrollcenter (kugghjulet i vänstermenyn)
Scrolla ner till Generella orderinställningar
Kontrollera att Använd prefix är påslaget
Ange ett prefix på upp till 5 tecken i fältet Ordernummerprefix
Standard är
#Under fältet visas ett exempel på hur ordernumret kommer att se ut, t.ex.
ABC000123
Klicka på Spara
Klart!
Ordernumren visas därefter med det nya prefixet. Observera att även äldre ordrar som inte redan har ett eget prefix sparat kommer att visas med det nya prefixet i orderlistan.
Använd ordernummer utan prefix
För att ta bort prefixet och bara visa orderns nummer:
Klicka på Kontrollcenter
Scrolla ner till Generella orderinställningar
Stäng av Använd prefix
Klicka på Spara
Ordernumret visas då bara som orderns nummer, utan inledande nollor, t.ex. 123.
Inkludera orderprefix i Fortnox
Om du använder Fortnox styr du separat om prefixet ska följa med till Fortnox. Inställningen visas bara om du kopplar referensfälten manuellt och har valt orderns ID i fältet Ert ordernummer. För att ändra inställningen:
Gå till Integrationer
Klicka på Fortnox
Slå på eller stäng av reglaget Inkludera orderprefix
Reglaget är påslaget från början, vilket innebär att ordernumret skickas till Fortnox med prefix.
Tips: Titta på exemplet under fältet Ordernummerprefix innan du sparar, så ser du direkt hur dina ordernummer kommer att se ut.