Behöver du justera priser, uppdatera lagersaldon eller göra ändringar i exempelvis produktbeskrivningar? Då kan du enkelt exportera ditt sortiment till en CSV-fil, göra ändringarna i Excel eller ett annat kalkylprogram och därefter importera filen igen.
Produktexporten kan även ta med produktbegränsningar (t.ex. blockerade kundgrupper) som valbara kolumner, och importen läser tillbaka dem vid både skapande och uppdatering av produkter. Namn matchas automatiskt mot rätt begränsning, och en cell som innehåller ett värde som inte kan matchas lämnas orörd i stället för att rensa befintliga begränsningar.
Kolumnerna visas bara i butiker som har funktionen Produktbegränsningar aktiverad.
Du kan antingen exportera hela produktregistret eller välja ut en eller flera kategorier. Det gör det enklare att arbeta med ett specifikt urval av produkter när du inte behöver exportera hela sortimentet.
OBS! Om du planerar att importera filen igen efter att du har gjort dina ändringar är det viktigt att SKU (artikelnummer) finns kvar i filen. SKU används för att identifiera produkterna vid import.
Export av hela produktregistret
Gå till Produkter
Produktvyn öppnas
Välj Alla för att exportera hela produktregistret
Tips: Du kan även välja om du endast vill exportera Aktiva eller Inaktiva produkter.Klicka på Exportera
Välj vilka fält du vill ha med i exporten
OBS! Om du ska importera filen igen får du inte ta bort SKU från listan över fält.Exportfilen skapas i bakgrunden. När filen är klar får du en notis genom att den röda lampan i notiscentret uppe till höger blinkar.
Klicka på Hämta för att ladda ner filen till din dator.
Öppna filen i Microsoft Excel, Apple Numbers eller ett annat kalkylprogram och gör de ändringar du behöver.
Export av kategori
Om du endast vill arbeta med produkter från en eller flera specifika kategorier kan du använda filtreringen innan du exporterar.
Gå till Produkter
Produktvyn öppnas
Klicka på Filter
Välj den eller de kategorier som du vill exportera
När du har valt kategori sparas filtret automatiskt
Välj om du vill exportera Alla, Aktiva eller Inaktiva produkter inom den valda kategorin
Klicka på Exportera
Välj vilka fält du vill ha med i exporten
OBS! Om du ska importera filen igen får du inte ta bort SKU från listan över fält.Filen laddas ner och kan öppnas i Excel, Apple Numbers eller ett annat kalkylprogram där du kan genomföra dina ändringar
När du är klar kan du ta bort filtret genom att klicka på X
Tips: Om du exempelvis ska justera priser eller lagersaldon för en specifik produktgrupp är det ofta enklare att filtrera fram kategorin först och därefter exportera endast de produkter du behöver arbeta med.
Öppna CSV-filen i Excel
CSV-filer behöver öppnas med rätt inställningar för att exempelvis svenska tecken och kolumner ska visas korrekt.
När du har gjort dina ändringar kan filen användas för vidare import till systemet, förutsatt att rätt kolumner och SKU (artikelnummer) finns kvar.
TIPS. Se gärna guiden om hur man genomför en import också genom att klicka på knappen nedan
