Ska du justera priser eller har du gjort en inventering av lagret? Det kan vara två av många anledningar till att man vill exportera till en fil för att enkelt justera lagersaldo, priser, beskrivningar m.m. När du exporterar ditt sortiment får du ut en fil (.csv) som du sedan kan öppna i Microsoft Excel eller något annat kalkylprogram.
Instruktioner hur man öppnar filen korrekt i Excel finns här
Följ stegen nedan där vi går igenom hur man hanterar och skapar detta
Export av hela produktregistret
Klicka på Produkter
Produktvyn öppnar sig
För att exportera hela produktregistret så väljer du Alla
(TIPS. Du kan välja om du bara vill ha med Aktiva eller Inaktiva artiklar i exporten)Klicka på Exportera
En fil laddas ner i bakgrunden på servern. När filen finns tillgänglig så blinkar det en röd lampa uppe i notiscentret till höger. Klicka på Hämta för att ladda ner filen till datorn. Öppna den i Apple Numbers eller Excel och genomför dina ändringar
Export av kategori
Klicka på Produkter
Produktvyn öppnar sig
För att exportera ut en kategori, eller flera kategorier så klickar du på Filter
Välj vilka kategorier som du vill exportera
(I vårt exempel så väljer vi kategori Inredning)
När du har valt vilken kategori som du vill exportera så ligger filtret sparat
Innan du exporterar så kan du välja om det ska vara alla i den kategorin eller om det enbart ska vara Aktiva eller Inaktiva produkter som ska exporteras
Klicka sen på Exportera
En fil laddas ner direkt på din dator. Öppna den i Excel eller liknande kalkylprogram och genomför dina ändringar
Glöm inte att radera filtret genom att klicka på krysset
Export av I lager / Slut i lager
Klicka på Produkter
Produktvyn öppnar sig
För att exportera ut varor som finns I lager eller eller är Slut i lager så klickar du på Filter
Gå till Lager-kolumnen
Välj vilken lagerstatus som du vill exportera
I vårt exempel så väljer vi kategori Inredning
När du har valt vilken lagerstatus som du vill exportera så ligger filtret sparat
Innan du exporterar så kan du välja om det ska vara alla i den kategorin eller om det enbart ska vara Aktiva eller Inaktiva som ska exporteras
Klicka sen på Exportera
En fil laddas ner direkt på din dator. Öppna den i Excel eller liknande kalkylprogram och genomför dina ändringar
Glöm inte att radera filtret genom att klicka på krysset
TIPS. Genomför ovan instruktioner från punkt 1 för att filtrera ut varumärken, leverantörer etc.
