I Nylogistik bjuder du själv in kollegor till din arbetsyta och bestämmer vad var och en får göra. Varje medlem får en roll med färdiga behörigheter, och du kan sedan slå på eller av enskilda behörigheter för en viss person.
För att hantera medlemmar behöver du rollen Ägare, eller behörigheterna under Användare. Ansvarig och Personal har inte de behörigheterna från början.
Rollerna i korthet
Det här kan varje roll göra från början:
Ägare – har alla behörigheter, även att hantera medlemmar och ändra inställningar.
Ansvarig – hanterar ordrar, frakt, sändningar, butiker, plockning, urval, returer, packstationer och utskriftsenheter, och ser priser. Får se men inte ändra inställningar. Hanterar inte medlemmar.
Personal – ser och skapar ordrar, plockar och packar, ser returer och kan logga in med PIN-kod på en packstation.
Du kan bara ge andra en roll som är lika hög som din egen eller lägre.
Bjud in en ny medlem
Så bjuder du in en kollega till arbetsytan:
Gå till Inställningar
Klicka på Medlemmar
Klicka på Bjud in till arbetsyta
Fyll i Namn och E-postadress
Välj Roll
Klicka på Skicka inbjudan
Medlemmen får ett mejl med en länk där hen väljer ett lösenord. Länken gäller i 7 dagar. Om personen redan har ett konto i Nylogistik, till exempel i en annan arbetsyta, går länken i stället till den vanliga inloggningen.
Byt roll på en medlem
Så ändrar du en medlems roll:
Gå till Inställningar
Klicka på Medlemmar
Klicka på medlemmen
Klicka på Roll
Välj den nya rollen
Rollen sparas direkt. Behörigheterna följer däremot inte med automatiskt, utan medlemmen behåller de reglage som redan var på. Om du till exempel gör om Personal till Ansvarig ser du därför flera avvikelser på raden Behörigheter. Slå på de behörigheter som ska gälla enligt avsnittet nedan.
Anpassa behörigheter för en enskild medlem
Så ger du en person en behörighet som rollen saknar, eller tar bort en den har:
Gå till Inställningar
Klicka på Medlemmar
Klicka på medlemmen
Klicka på Behörigheter
Slå på eller av reglaget för det som ska ändras, till exempel Visa priser eller Tillåt plock & pack utan skanning
Ändringen gäller direkt. På medlemmens sida visar raden Behörigheter antingen “Följer [roll]” eller hur många avvikelser personen har.
Sätt egna gränser för plockning
Så anpassar du plockningen för en enskild medlem, till exempel en ny plockare:
Gå till Inställningar
Klicka på Medlemmar
Klicka på medlemmen
Under Egna gränser:
ange Egen batchstorlek, eller lämna tomt för att använda arbetsytans standard
ange Max orderrader per order, eller lämna tomt för obegränsat
Klicka på Spara
Medlemmen tilldelas därefter inte ordrar med fler orderrader än gränsen. Batcherna får den storlek du angett.
Ta bort en medlem
Så tar du bort en person från arbetsytan:
Gå till Inställningar
Klicka på Medlemmar
Klicka på medlemmen
Klicka på Ta bort medlem
Bekräfta med Ta bort
Personen förlorar därefter åtkomsten till arbetsytan. Du kan inte ta bort dig själv eller arbetsytans sista Ägare.
Tips: Du kan inte ändra din egen roll eller dina egna behörigheter. Be en annan Ägare om det. Medlemmar som du inte får ändra syns i listan men går inte att klicka på.
