Hoppa till huvudinnehåll

Tull & moms

Under Tull & moms ställer du in det som behövs när du skickar paket utanför EU: uppgifterna på handelsfakturan, företagets skatte-ID och de HS-koder ni använder.

Här kan du också installera appen Logent, som varje dag skickar ett tullunderlag för Instabee-paket till Norge. (Krävs konto hos Logent)

Ställ in standardvärden för handelsfakturan

För att ange vilka villkor som ska stå på handelsfakturan och hur många kopior som ska skrivas ut:

  1. Klicka på Inställningar

  2. Klicka på Tulldokument under Tull & moms

  3. Klicka på Tulldokument på sidan Tullhandlingar

  4. Ange Standard Incoterms, till exempel DAP

    • Välj DAP, DDP, EXW, FCA, CPT eller CIP om värdet också ska vara förvalt när du bokar frakt. Det är de val som finns i bokningen.

  5. Ange Standard betalningsvillkor, till exempel Pay third party

  6. Välj Antal kopior, mellan 1 och 5

  7. Klicka på Spara

Värdena används på alla handelsfakturor som skapas därefter. Alla med behörigheten Visa inställningar, från början Ägare och Ansvarig, kan öppna sidan. Bara den som har Redigera inställningar kan spara ändringar, och från början är det bara Ägare.

Lägg till logotyp och signatur

För att visa företagets logotyp och en signatur på handelsfakturan:

  1. Klicka på Inställningar

  2. Klicka på Tulldokument under Tull & moms

  3. Klicka på Företagslogotyp & Signatur

  4. Klicka på Ladda upp under texten om logotypen och välj en PNG- eller JPG-fil på högst 2 MB

  5. Klicka på Ladda upp under texten om signaturen och välj en PNG- eller JPG-fil på högst 1 MB

Bilden sparas direkt när du har valt filen, så du behöver inte klicka på Spara. Logotypen visas i sidhuvudet på handelsfakturan och signaturen längst ner. En ny bild ersätter den gamla.

Ange företagets skatte-ID

För att spara företagets moms-, EORI- och VOEC-nummer:

  1. Klicka på Inställningar

  2. Klicka på Skatte-ID under Tull & moms

  3. Klicka på det nummer du vill ange under Internationellt:

    • VOEC-nummer, för export till Norge

    • Momsnummer, ert EU-momsregistreringsnummer

    • EORI-nummer, ert EU-tullregistreringsnummer

  4. Ange numret

  5. Klicka på Spara

Numren skickas med när du bokar internationella sändningar med PostNord, som kräver antingen ett EORI-nummer eller ett VOEC-nummer. När ett VOEC-nummer finns kan du välja VOEC digital tull för paket till Norge.

Lägg till en HS-kod i listan

För att spara en HS-kod (tulltaxenummer) som ni använder ofta:

  1. Klicka på Inställningar

  2. Klicka på HS-koder under Tull & moms

  3. Klicka på Lägg till HS-kod

  4. Ange HS-kod, till exempel 6109.10

  5. Ange Beskrivning, till exempel T-shirts av bomull

  6. Klicka på Spara

Koden läggs till i listan, som sorteras efter kodnummer. Listan är ett register för dig och dina kollegor och kopplas inte automatiskt till produkter eller ordrar. Den HS-kod som följer med en sändning anger du på orderraden när du bokar frakten.

Ändra en HS-kod

För att rätta en sparad HS-kod eller dess beskrivning:

  1. Klicka på Inställningar

  2. Klicka på HS-koder under Tull & moms

  3. Klicka på koden i listan

  4. Ändra HS-kod eller Beskrivning

  5. Klicka på Spara

Listan visar den nya koden direkt.

Installera Logent (krävs konto hos Logent)

För att automatiskt skicka tullunderlag för Instabee-paket till Norge till Logent:

  1. Klicka på Inställningar

  2. Klicka på Marketplace under Kopplingar

  3. Klicka på raden Logent, där det står Installera

  4. Klart!

Appen installeras och du kommer direkt till Logents sida, där du gör inställningarna. Från början är det bara Ägare som kan installera appar. Ansvarig kan se appen och dess logg men kan inte ändra den.

Ställ in Logent

För att ange när, hur och vart tullunderlaget ska skickas:

  1. Klicka på Inställningar

  2. Klicka på Marketplace under Kopplingar

  3. Klicka på Logent

  4. Klicka på Skickas, välj vilken timme filen ska skickas (svensk tid) och klicka på Spara

  5. Klicka på Namn i filnamnet, ange namnet som filen ska börja med och klicka på Spara

  6. Klicka på Transportör (TransportID), ange det värde som Logent vill ha och klicka på Spara

  7. Klicka på Valutakurser och lägg in kurser för de valutor dina ordrar har:

    • Klicka på Lägg till valuta

    • Ange Valuta, till exempel SEK, och Kurs i norska kronor per enhet

    • Klicka på Spara

  8. Klicka på Anslutning, ange Värd, Port, Användarnamn och Katalog samt antingen Lösenord eller Privat nyckel, och klicka på Spara

  9. Klicka på Testa på raden Testa anslutning

Varje dag vid den valda timmen skickas en fil med alla Instabee-paket till Norge som har bokats sedan förra filen. Returer ingår inte, och dagar utan paket skickas ingen fil. Leveransvillkor (incoterm), Avsändare och VOEC-nummer hämtas från arbetsytans inställningar varje gång filen skickas. Klicka på raden under Från arbetsytan för att ändra dem där.

Ange HS-kod och ursprungsland när du bokar frakt

När du bokar frakt till ett land utanför EU visas steget Tull. För att fylla i tulluppgifterna för en order:

  1. Klicka på Leverera för ordern i Packa

  2. Gå igenom stegen för fraktsätt, antal kolli och vikt tills steget Tull visas

  3. Ange HS-kod och välj Ursprung för varje rad under Tullposter

    • Kontrollera också beskrivning, vikt och värde. Fält som saknas eller är fel markeras med rött.

  4. Markera Uppdatera produktkatalogen med dessa värden om koden också ska sparas på produkten i butiken

  5. Välj Tulldeklaration, Leveransvillkor, Skäl och Portokostnad

  6. Klicka på Boka frakt

HS-koden och ursprungslandet sparas på orderraden direkt när du lämnar fältet. Bokningen går bara att göra när alla rader har beskrivning, vikt, värde, HS-kod och ursprungsland. Steget Tull kräver behörigheten Visa priser, som Ägare och Ansvarig har från början. Personal kan inte boka frakt som kräver tull.

Ladda ner handelsfakturan för en sändning

För att hämta handelsfakturan för en bokad sändning:

  1. Klicka på Sändningar

  2. Sök fram sändningen på ordernummer eller mottagare

  3. Klicka på sändningen

  4. Klicka på Ladda ner handelsfaktura

Handelsfakturan laddas ner som en PDF med det antal kopior du har valt under Tulldokument. Knappen visas bara för sändningar som har bokats med tulluppgifter, och bara för den som har behörigheten Visa priser.

Skicka om ett tullunderlag till Logent

För att skicka en dags fil till Logent en gång till:

  1. Klicka på Inställningar

  2. Klicka på Marketplace under Kopplingar

  3. Klicka på Logent

  4. Klicka på dagen under Logg

    • Klicka på Visa alla om dagen inte finns bland de senaste

  5. Klicka på Skicka på raden Skicka om

Samma försändelser skickas igen under samma filnamn. En fil som har misslyckats försöker systemet skicka igen av sig självt varje timme tills den har gått iväg.

Ta bort logotyp eller signatur

För att ta bort logotypen eller signaturen från handelsfakturan:

  1. Klicka på Inställningar

  2. Klicka på Tulldokument under Tull & moms

  3. Klicka på Företagslogotyp & Signatur

  4. Klicka på Ta bort under logotypen eller signaturen

Bilden tas bort direkt, utan någon fråga om bekräftelse, och visas inte på handelsfakturor som skapas därefter.

Ta bort en HS-kod

För att ta bort en HS-kod från listan:

  1. Klicka på Inställningar

  2. Klicka på HS-koder under Tull & moms

  3. Klicka på koden i listan

  4. Klicka på Ta bort

  5. Klicka på Ta bort i rutan som visas

Koden försvinner från listan. HS-koder som redan har sparats på orderrader påverkas inte.

Avinstallera Logent

För att sluta skicka tullunderlag till Logent:

  1. Klicka på Inställningar

  2. Klicka på Marketplace under Kopplingar

  3. Klicka på Logent

  4. Klicka på Avinstallera under Appen

  5. Klicka på Avinstallera i rutan som visas

Inga fler filer skickas. Appens inställningar och SFTP-uppgifter tas bort, men loggen över skickade tullunderlag finns kvar.

Tips: Markerar du Uppdatera produktkatalogen med dessa värden i steget Tull sparas HS-koden och ursprungslandet också på produkten i din Nyehandel-butik. Nya ordrar på samma produkt kommer då in med uppgifterna redan ifyllda.

Relaterade artiklar
Fick du svar på din fråga?