Hoppa till huvudinnehåll

Frakt & sändningar

Under Fraktleverantörer kopplar du era fraktbolagskonton, så att ni kan boka frakt och skriva ut fraktsedlar direkt i Nylogistik. Under Sändningar hittar du allt som har bokats, skriver ut etiketter igen och skriver ut dagens sändningslista.

Fraktbolag kopplas och ändras av Ägare och Ansvarig. Alla roller kan se Sändningar.

Ange avsändaradress

För att ange adressen som står på fraktsedlarna:

  1. Gå till Inställningar

  2. Klicka på Avsändaradress

  3. Fyll i Kontaktperson, Gatuadress, Postnummer, Ort och Land

  4. Under Orderhantering väljer du Typ av orderhantering:

    • Antal dagar för förberedelse – ett intervall, till exempel 1-2

    • Tid för sista beställningen – samma klockslag varje dag

    • Datum och tid för överlämning – antal dagar framåt och klockslag

  5. Fyll i Telefon och E-post

  6. Klicka på Spara

Adressen används på alla försändelser. Orderhanteringen används av till exempel PostNord för att räkna ut leveransdatum.

Koppla ett fraktbolag

För att lägga till ett fraktbolagskonto:

  1. Gå till Inställningar

  2. Klicka på Fraktleverantörer

  3. Klicka på Lägg till fraktbolag

  4. Välj fraktbolag

  5. Ange ett Namn på kontot

  6. Välj Miljö om fraktbolaget erbjuder det:

    • Produktion – bokningarna går till fraktbolaget

    • Sandbox – bokningarna går till fraktbolagets testmiljö

  7. Fyll i uppgifterna från ditt konto hos fraktbolaget och klicka på Anslut

    • För vissa fraktbolag loggar du i stället in hos fraktbolaget och godkänner åtkomsten

Kontot visas i listan och kan användas när ni bokar frakt. Nylogistik kontrollerar inte uppgifterna mot fraktbolaget, så dubbelkolla kundnummer och nycklar.

Visa fraktbolagets pris i kassan

För att låta kassan i butiken visa fraktbolagets pris:

  1. Gå till Inställningar

  2. Klicka på Fraktleverantörer

  3. Klicka på kontot

  4. Slå på Fraktbolagets pris

  5. Ange vid behov ett Påslag och en Genomsnittlig kollivikt

Påslaget syns bara i kassan, och på lagret visas alltid fraktbolagets pris. Är reglaget av gäller butikens egna fraktpriser.
​Inställningen finns bara för fraktbolag som kan räkna ut pris.

Se fraktmetoderna och deras koder

För att koppla ett fraktsätt i butiken till rätt metod hos fraktbolaget:

  1. Gå till Inställningar

  2. Klicka på Fraktleverantörer

  3. Klicka på kontot

  4. Klicka på Fraktmetoder

Koden för varje metod är den du använder när metoden kopplas till ett fraktsätt i butiken.

Skapa ett eget fraktsätt

För att lägga till till exempel egen utkörning eller upphämtning på lagret:

  1. Gå till Inställningar

  2. Klicka på Fraktleverantörer

  3. Klicka på kontot

  4. Klicka på Egna fraktsätt

  5. Klicka på Lägg till

  6. Fyll i Namn och Beskrivning och välj Leveranstyp, Hemleverans eller Hämtställe

    • Väljer du Hämtställe fyller du i Hämtadress

  7. Slå på Aktiv, och Skriv ut fraktetikett om ni vill ha en etikett med ordernummer och ort

  8. Klicka på Spara

Fraktsättet går att välja när ni bokar frakt. Egna fraktsätt finns bara för konton som stöder dem.

Använd en annan avsändare för ett konto

Om ett fraktkonto tillhör ett annat bolag:

  1. Gå till Inställningar

  2. Klicka på Fraktleverantörer

  3. Klicka på kontot

  4. Klicka på Egen avsändaradress

  5. Fyll i företagsnamn, adress och kontaktuppgifter

  6. Klicka på Spara

Bokningar och returer på kontot går då i det bolagets namn, men godset lämnar fortfarande er adress.

Byt inloggningsuppgifter

För att uppdatera en API-nyckel eller ett kundnummer:

  1. Gå till Inställningar

  2. Klicka på Fraktleverantörer

  3. Klicka på kontot

  4. Klicka på Inloggningsuppgifter

  5. Fyll i alla fält och spara

Sparade uppgifter visas aldrig, så du måste fylla i alla fält för att byta ut dem.

Hitta en sändning

För att hitta en bokad sändning:

  1. Gå till Sändningar

  2. Välj period, till exempel Idag, Igår, Vecka eller Datum

  3. Sök på ordernummer eller mottagare

    • Filtrera vid behov på Transportör eller Status

  4. Klicka på sändningen

Du ser mottagare, transportör, spårningsnummer, vikt, mått och en tidslinje över sändningen.

Skriv ut en etikett igen eller spåra en sändning

För att hämta dokument för en sändning:

  1. Gå till Sändningar

  2. Klicka på sändningen

  3. Välj vad du vill göra:

    • Klicka på Skriv ut för att skriva ut fraktsedeln igen

    • Klicka på Spåra sändning för att följa paketet hos transportören

    • Öppna dokumenten under Dokument, till exempel Tulldokument

Etiketten skrivs ut på din packstation, eller öppnas som PDF om stationen inte är online.

Skriv ut sändningslistan

För att skriva ut listan som följer med när fraktbolaget hämtar:

  1. Gå till Sändningar

  2. Välj vilka sändningar som ska med:

    • Skriv ut för idag – alla dagens sändningar

    • Markera sändningar i listan och klicka på Skriv ut valda

  3. Klicka på knappen

Listan skickas till packstationen. Du kan också välja Ladda ner PDF.

Pausa eller koppla från ett fraktbolag

För att stoppa ett fraktkonto:

  1. Gå till Inställningar

  2. Klicka på Fraktleverantörer

  3. Klicka på kontot

  4. Välj vad du vill göra:

    • Stäng av reglaget Aktiv för att pausa kontot tillfälligt

    • Klicka på Koppla från och bekräfta för att ta bort kontot helt

När du kopplar från försvinner fraktmetoderna ur kassan, inga nya sändningar kan bokas på kontot och de sparade uppgifterna raderas.

Tips: Det går inte att avboka en sändning i Nylogistik. Behöver ett paket skickas igen bokar du ny frakt på ordern med Boka igen under Ordrar.

Relaterade artiklar
Fick du svar på din fråga?