I Nylogistik kopplar du skrivarna vid en packstation till systemet med hjälp av utskriftsklienten. Då skrivs fraktetiketter, plocklistor och andra dokument ut direkt på rätt skrivare när ni packar, i stället för att öppnas som PDF.
Installera din första utskriftsklient
När arbetsytan saknar packstationer visas rutan Installera din första utskriftsklient. Den visas för Ägare och Ansvarig, som har behörigheten Hantera utskriftsenheter. Gör så här vid datorn som skrivarna är kopplade till:
Klicka på Sätt igång i rutan Installera din första utskriftsklient
Klicka på Sätt igång igen på första sidan i guiden
Klicka på Ladda ner för Windows eller Ladda ner för macOS, och öppna filen när den har laddats ner. Följ sedan installationen.
Har du redan installerat klienten klickar du i stället på Jag har redan installerat utskriftsklienten
Klicka på Den är installerad
Ange vad packstationen ska heta, till exempel det namn ni använder för bordet i lagret
Klicka på Skapa parkopplingskod
Klicka på Öppna utskriftsklienten
Öppnas inte klienten visas en kod efter några sekunder.
Klicka på koden för att kopiera den och klistra in den i utskriftsklienten.Koden gäller i fem minuter. Har den gått ut klickar du på Skapa ny kod
Vänta tills det står att packstationen är ansluten och att skrivarna har hittats, och klicka sedan på Fortsätt
Välj vilken skrivare som skriver ut fraktetiketterna och klicka på Fortsätt
Välj vilken skrivare som skriver ut vanliga A4-dokument, eller Ingen skrivare, och klicka på Fortsätt
Välj Ja om du packar vid den här datorn eller Nej om du packar vid en annan dator, och klicka på Fortsätt
Klicka på Klar
Packstationen är nu ansluten och syns under Inställningar → Packstationer. Har du valt Ja skickas etiketter som du skriver ut från den här datorn direkt till stationens etikettskrivare.
Lägg till fler packstationer
Fler packstationer lägger du till under Inställningar. Från början kan Ägare och Ansvarig göra det. Gör så här:
Klicka på Inställningar
Klicka på Packstationer
Klicka på Ny packstation
Ange ett namn för stationen eller behåll förslaget
Klicka på Skapa parkopplingskod
Klicka på Öppna utskriftsklienten om du sitter vid datorn där klienten är installerad
Sitter du vid en annan dator skriver du i stället in parkopplingskoden i utskriftsklienten på stationens dator. Med ikonen bredvid koden kopierar du den
Är klienten inte installerad än klickar du på Ladda ner utskriftsklienten
Vänta tills stationen har anslutit. Sidan uppdateras av sig själv
Stationen ligger i listan med texten Väntar på anslutning tills klienten har anslutit, och sedan med sina skrivare och status. Har den här webbläsaren ingen packstation vald än frågar systemet om du vill klicka på Använd på den här datorn.
Välj vilken skrivare som skriver ut vad
Varje packstation har en skrivare för etiketter och kan ha en annan för dokument. Så väljer du skrivare:
Klicka på Inställningar
Klicka på Packstationer
Klicka på stationen i listan
Under Skrivare väljer du vilken skrivare som ska stå vid Etiketter skrivs på
Välj vilken skrivare som ska stå vid Dokument skrivs på
Skriver stationen bara etiketter väljer du Ingen skrivare
Valet sparas direkt. Fraktetiketter går till etikettskrivaren. Plocklistor, sändningslistor, handelsfakturor och fraktsedlar går till dokumentskrivaren. Samma skrivare kan inte ha båda uppgifterna. När en ny station ansluter föreslår systemet ofta skrivare själv, till exempel en Zebra för etiketter och en HP för dokument.
Saknar en station etikettskrivare står det Ingen etikettskrivare i listan, och då kan stationen inte skriva ut fraktetiketter.
Välj packstation för datorn du står vid
Alla medarbetare, även Personal, kan själva välja vilken packstation som datorn de arbetar vid skriver ut på. Så här väljer du station:
Klicka på Packstation längst till höger i navigationen. Har du redan valt en station står dess namn där i stället
Välj den packstation du står vid
Vill du inte skriva ut på någon station väljer du Ingen (öppna som PDF)
Valet gäller den här datorn och webbläsaren, och det sparas även när du loggar ut. Har datorn aldrig valt någon station frågar systemet “Vilken packstation står du vid?” första gången du ska skriva ut en etikett vid packningen.
Kontrollera om en packstation är online
En station är online när utskriftsklienten på dess dator är igång och har kontakt med Nylogistik. Så kontrollerar du statusen:
Klicka på Inställningar
Klicka på Packstationer
Titta i listan, där varje station visas som Online eller Offline med tiden sedan den senast hördes av
Klicka på stationen för att se Status, Version och vilken dator klienten sitter på
Bokar du frakt vid packningen medan stationen är offline sparas etiketten och skrivs ut så fort stationen är online igen. Skriver du ut en plocklista, en sändningslista eller en etikett på nytt medan stationen är offline öppnas dokumentet i stället som PDF i webbläsaren.
Skriv ut plocklistor automatiskt
Plocklistor för nya ordrar kan skrivas ut automatiskt på en vald station, även när ingen är inloggad. Från början kan bara Ägare ändra det här. Gör så här:
Klicka på Inställningar
Klicka på Allmänt
Under Frakt & utskrift slår du på Skriv ut plocklistor automatiskt
Klicka på Station för automatisk utskrift och välj stationen
Inställningen gäller direkt. Plocklistorna skrivs ut på stationens dokumentskrivare. Saknar stationen dokumentskrivare visas en varning, och då skrivs inget ut förrän du har valt en dokumentskrivare för stationen.
Byt namn på en packstation
Namnet är det som visas när medarbetarna väljer packstation. Så byter du namn:
Klicka på Inställningar
Klicka på Packstationer
Klicka på stationen
Klicka på Namn
Ange det nya namnet
Klicka på Spara
Det nya namnet syns direkt i Nylogistik och skickas även till utskriftsklienten.
Ta bort en packstation
Används en dator inte längre som packstation tar du bort den. Gör så här:
Klicka på Inställningar
Klicka på Packstationer
Klicka på stationen
Klicka på Ta bort station
Klicka på Ta bort station igen i rutan som visas
Har stationen aldrig anslutit står den som Väntar på anslutning eller Koden gick ut. Klicka då på stationen och sedan på Avbryt parkopplingen
Datorn kopplas bort och dess skrivare används inte längre. Datorer som hade valt stationen får välja en ny nästa gång de skriver ut. Du kan koppla in datorn igen senare med en ny kod.
Tips: Är skrivaren vid din station tillfälligt ur funktion klickar du på Packstation i navigationen och väljer en annan station. Då hamnar dina etiketter där tills du byter tillbaka.